มาตรการและวิธีการให้การรักษาความปลอดภัยเกี่ยวกับสถานที่
เพื่อวางมาตรฐานและแนวทางในการรักษาความปลอดภัย เกี่ยวกับสถานที่ ที่ถูกต้องมีหลักเกณฑ์ดังนี้
ก. การจัดเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยกับสถานที่
ข. การจัดเขตรั้ว และช่องทางเข้า-ออก อย่างรัดกุม
ค. การใช้เครื่องกีดขวางปิดกั้นในทางเข้า-ออก การกำหนดแสงสว่างให้เพียงพอ
ง. การกำหนดเขตหวงห้ามเฉพาะ
จ. การกำหนดเส้นทาง จุดการจราจรภายใน หรือบริเวณลานจอด
ฉ. การควบคุมการเข้า-ออก ของเจ้าหน้าที่ภายใน
ช. การกำหนดมาตรการในการเข้า-ออก ของบุคคลภายนอก
ซ. การกำหนดมาตรการการป้องกันอัคคีภัย
ฌ. การจัดระบบการติดต่อสื่อสารภายใน และการแจ้งสัญญาณภัย
ญ. การจัดสายตรวจพิเศษ
การกำหนดจุดและจำนวนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
การพิจารณาจำนวนเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย ขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลายประการ เช่น
ก. จุดอ่อนของบริเวณอาคารสถานที่
ข. ขนาดของบริเวณอาคารสถานที่
ค. ลักษณะของธุรกิจและทรัพย์สินที่จะต้องดูแล
ง. บริเวณสภาพแวดล้อมภายนอกและภายในรอบโรงงาน
จ. ความจำเป็นของผู้ว่าจ้างที่กำหนดให้
การควบคุมยานพาหนะและบุคคล
ก. เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จะต้องเข้มงวดกวดขันกับยานพาหนะที่จะผ่านเข้า-ออกจากบริเวณบริษัท ฯ โดยการตรวจเช็คอย่างละเอียด
ข. เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จะต้องทราบเกี่ยวกับยานพาหนะที่อนุญาตให้ผ่านเข้า-ออกโดยตลอดหรือจากบุคคลภายนอก ให้ใช้เส้นตรงจากทางเข้าตรงไปยังสถานที่จอดรถลูกค้าเท่านั้น
ค. เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จะต้องมีการบันทึกไว้เป็นหลักฐานต่อการเข้า-ออกของยานพาหนะตามหัวข้อดังต่อไปนี้
ยานพาหนะออก
1. วันและเวลาที่ผ่านเข้า-ออก
2. ชื่อคนขับที่บริษัท ฯ กำหนดให้ตรงกับเลขทะเบียนยานพาหนะและชื่อผู้โดยสาร ( ถ้ามี )
3. เลขทะเบียนยานพาหนะ
4. หลักฐาน / เอกสารการนำออก
ยานพาหนะเข้า
1. วัตถุประสงค์ในการผ่านเข้า
2. ต้องการเข้าพบเจ้าหน้าที่ของบริษัท ฯ ชื่อและแผนก
3. ยึดเอกสารไว้เป็นหลักฐาน เช่น ใบขับขี่ , บัตรประชาชน
4. บันทึกทะเบียนยานพาหนะ
มาตรการและวิธีการควบคุมบุคคล
บุคคลสามารถแยกได้เป็น 2 ประเภท ดังนี้
ก. บุคคลภายใน ( พนักงานของบริษัท )
ข. บุคคลภายนอก ( ลูกค้าหรือผู้ที่มาติดต่ออื่น ๆ )
ก. การควบคุมบุคคลภายใน พนักงานของบริษัท ฯ จะต้องติดบัตรของบริษัท ฯ เพื่อสะดวกต่อการควบคุม ซึ่งทางบริษัท ฯ จะต้องร่วมมือกับบริษัท ฯ รักษาความปลอดภัย ให้พนักงานทุกคนติดบัตรที่หน้าอก เพื่อมิให้มีการตรวจค้นหรือสอบถามกันจลอดเวลา ซึ่งบริษัท ฯสามารถแยกสีของบัตรตามความเหมาะสม หรือจะใช้สีเดียวตลอดก็ได้ ในกรณีบริษัท ฯ ปลดพนักงานออกในกรณีร้ายแรง ซึ่งบริษัท ฯ ไม่ต้องการให้บุคคลเหล่านั้นเข้ามาในบริษัท ฯ อีก เราสามารถทำได้โดยการที่บริษัท ฯ ส่งรูป และ รายละเอียดให้แผนกรักษาความปลอดภัยไว้เป็นหลักฐาน ในกรณีที่มีการโยกย้ายหรือปลดออก แผนกบุคคลจะต้องแจ้งให้เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทราบ เพื่อป้องกันการเข้า-ออก ของบุคคลนั้น ในกรณีบัตรหายหรือลืมบัตรก่อนจะเข้าบริษัท ฯ จะต้องให้หัวหน้าแผนก หรือระดับผู้บริหารของบริษัท ฯ รับรองเสียก่อนถึงจะเข้าได้ มิฉะนั้นจะไม่มีสิทธิเข้าบริเวณบริษัท ฯ เด็ดขาด
ข้อเสนอแนะ
บริษัท ฯ ควรจะจัดสถานที่พิเศษโดยไม่รวมกับเจ้าหน้าที่ที่ทำงานของบริษัท ฯ เพื่อสะดวกต่อเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะควบคุมดูแลรับผิดชอบ ไม่ให้เดินไปตามสถานที่ต่าง ๆ ที่บริษัท ฯ เห็นว่าเป็นเขตหวงห้ามหรือบริเวณที่สำคัญ
หมายเหตุ
บุคคลดังกล่าวทั้ง 2 ประเภทนี้ สมควรที่จะออกบัตร
1. พนักงานของบริษัท ออกบัตรประจำตัวพนักงาน ให้พนักงานเหล่านั้นติดไว้เพื่อสะดวกต่อการติดต่อและควบคุม การเข้า-ออก
2. บุคคลภายนอก สมควรที่จะออกบัตรผ่านเข้า-ออก ให้ผู้มาติดต่อไว้เพื่อให้ง่านต่อการสังเกตการทำบัตรประจำตัวพนักงาน หรือบัตรชั่วคราวให้ผู้มาติดต่อนี้ จะเป็นการบันทึกผู้เข้า-ออก มาติดต่อได้เป็นอย่างดี
พื้นที่ที่มีการรักษาความปลอดภัย
พื้นที่ที่มีการรักษาความปลอดภัย คือ พื้นที่ที่มีการกำหนดขอบเขตโดยแน่ชัด โดยมีข้อจำกัดและควบคุมการเข้า-ออก เป็นพิเศษ วัตถุประสงค์ในการพิทักษ์รักษาทรัพย์สิน จะต้องมีมาตรการที่แน่ชัด โดยแบ่งแยกแตกต่างกันออกไป
ก. จะต้องกำหนดพื้นที่ควบคุมเป็นพื้นที่ที่เป็นของบริษัทผู้ว่าจ้าง ที่มีทรัพย์สินอยู่โดยรอบ เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยจะต้องช่วยกลั่นกรองยานพาหนะขั้นหนึ่งก่อน ก่อนที่จะถึง “พื้นที่เขตหวงห้าม “
ข. กำหนดให้มี “พื้นที่หวงห้าม “ซึ่งเป็นพื้นที่ที่มีการพิทักษ์รักษาสิ่งที่เป็นความลับ ตลอดจนบุคคลสำคัญพื้นที่หวงห้ามนี้อาจแยกเป็น "เขตหวงห้ามเฉพาะ" กับ "เขตหวงห้ามเด็ดขาด"
อัคคีภัยเป็นสิ่งหนึ่งที่เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย จะต้องรู้จักวิธีใช้อุปกรณ์ต่าง ๆ ในการดับเพลิง ดังนั้นบริษัท ฯ จึงคำนึงเสนอ ให้มีการฝึกอบรมด้านอัคคีภัยความรู้เบื้องต้นเสมอ
ก. ระบบสัญญาณ
ข. การปฏิบัติเมื่อเกิดเพลิงไหม้
ค. ตำแหน่งของอุปกรณ์ดับเพลิง
ง. การติดต่อและแผนผังอาคารและบริเวณที่สำคัญโดยรอบ
จ. จัดทำแผนกขนย้ายเอกสารสำคัญ ตามลำดับความสำคัญก่อนหลัง
ฉ. กำหนดบริเวณพิทักษ์ทรัพย์สินเป็นเขตปลอดภัย
ช. หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้อง
ซ. การหนีไฟ
